Zawartość
Outstaffing - plusy i minusy
Zalety overstaffingu personelu
Wady outstaffingu
Outstaffing - plusy i minusy
Od dawna wiadomo, że wielozadaniowość zmniejsza wydajność. Teza ta dotyczy zarówno ludzi, jak i całych firm. Organizacja, która oprócz podstawowej działalności zmuszona jest zajmować się również księgowością, sprawami kadrowymi i reklamą, wydaje środki, które mogą być przeznaczone na zwiększenie zysków. Dlatego współczesny rynek nieustannie poszukuje sposobów na optymalizację. Outstaffing jest jednym z nich.
Outstaffing to usuwanie pracowników z kadry organizacji. Pozostają w tym samym miejscu pracy i wykonują te same zadania, ale ich pracodawcą staje się firma outstaffingowa. W ten sposób firma nie musi już zajmować się działalnością kadrową, zarządzać sprawami pracowniczymi, naliczać podatków i wchodzić w interakcje ze strukturami państwowymi. Za te problemy odpowiada outstaffer.
Zalety overstaffingu personelu
Outstaffing pozwala na zaoszczędzenie środków na selekcję personelu – zamiast tego zrobi to firma outstaffingowa. Ta usługa pozwoli Ci również jako właścicielowi firmy wydłużyć okres próbny dla nowych pracowników, co daje możliwość dokładniejszego sprawdzenia ich kwalifikacji zawodowych.
Czy znasz sytuację, w której inspekcja pracy stwierdza jakiekolwiek naruszenia? Jeśli spotkałeś się z podobnymi sytuacjami, to prawdopodobnie wiesz, że odpowiedzialność spoczywa nie tylko na pracowniku, ale także na kierownictwie. W końcu nawet drobne naruszenia prowadzą do wysokich grzywien nakładanych na podmiot prawny.
Korzystając z tej usługi, zyskujesz absolutną ochronę podczas kontroli organów regulacyjnych, ponieważ w rzeczywistości po prostu nie masz pracowników, którzy zostali objęci procedurą outstaffingu. Nawet komunikacja z inspekcjami kontrolnymi zostaje przeniesiona do obowiązków firmy wykonawczej. Nie będziesz już męczył się różnymi kontrolami, a będziesz mógł w pełni poświęcić się głównym procesom, które przynoszą Ci zysk.
Całkowicie zwalniasz się z obowiązków związanych ze stosunkami pracy z personelem. Jeśli dojdzie do sytuacji konfliktowej lub sporu pracowniczego z pracownikiem, jego rozwiązaniem zajmuje się firma outstaffingowa. Wszelkie ryzyka związane z pracownikami i postępowaniem z urazami i wypadkami przy pracy, w tym ofiarami śmiertelnymi, są przenoszone na outstaffer jako prawnie ustanowionego pracodawca.
Firma outstaffingowa podejmuje się do rozwiązania wszystkich problemów związanych z obsługą migracyjną i oficjalną rejestracją obcokrajowców zgodnie z ustawodawstwem. Twoi wykwalifikowani pracownicy z zagranicy będą mogli spokojnie pracować w swoim dotychczasowym miejscu, a Ty jako właściciel firmy na zawsze stracisz kontakt z inspektorami służby migracyjnej.
Zmniejszenie liczby pracowników w personelu znacznie zmniejszy obciążenie działu księgowości. Przecież firma outstaffingowa podejmuje takie obowiązki:
• Selekcja, rejestracja i zwalnianie pracowników.
• Naliczanie i wypłata wynagrodzeń.
• Wydawanie zasiłków, listów dotyczących podróży i zwolnień lekarskich, planowanie wakacji.
Outstaffing pozwoli Ci zachować status małej firmy i zminimalizować podatki, przy kilkukrotnym zwiększeniu liczby pracowników. W końcu im więcej pracowników oficjalnie zarejestruje się w Twojej firmie – tym więcej podatków, a to Ci się nie przyda. Dodatkowo przy oficjalnie niewielkiej liczbie personelu i niskich kosztach personalnych zwiększysz wskaźniki finansowe na pracownika, zwiększając tym samym zainteresowanie inwestorów Twoją firmą.
Wady outstaffingu
Mimo wszystkich swoich zalet, outstaffing w Polsce nadal niesie ze sobą pewne ryzyko. Na szczęście jest ich bardzo mało. Najważniejszą kwestią, która musi zostać rozwiązana natychmiast po procedurze outstaffingu, jest komunikacja i koordynacja interakcji między firmą klienta a dostawcą. A jeśli nie zostanie ustanowiony system komunikacji między kierownictwem firmy klienta a przełożonym, personel może nie otrzymywać na czas instrukcji i zaleceń dotyczących pracy. Może to powodować opóźnienia, a jak wszyscy wiedzą, czas to pieniądz.
Kolejnym ryzykiem związanym z pracownikami spoza kadry firmy jest niedbały stosunek pracowników do wykonywanych zadań. Ponadto podział na pracowników etatowych i out-staffingowych może negatywnie wpłynąć na jakość wykonywanej pracy. Nieregularni pracownicy mogą stracić motywację ze względu na brak benefitów i przywilejów, które posiadają stali pracownicy.
Komentarze
Brak komentarzy