Zawartość
Struktura rachunkowości i jej cechy w związku z outsourcingiem Rodzaje outsourcingu księgowego
Struktura rachunkowości i jej cechy w związku z outsourcingiem
Słowo „outsourcing” składa się z dwóch angielskich słów – out source, które dosłownie tłumaczy się jako „źródło zewnętrzne”, natomiast outsourcing w obecnym znaczeniu oznacza przeniesienie części funkcji i zadań na firmę zewnętrzną.
Outsourcing usług księgowych – przekazanie księgowości organizacji zewnętrznym specjalistom. Odbywa się to w celu optymalizacji procesów biznesowych – firma zyskuje możliwość skupienia się na podstawowej działalności, zmniejszenia ryzyka finansowego i, co ważne, obniżenia kosztów finansowych.
Outsourcing księgowy jest czasami mylony z zatrudnieniem niezależnego księgowego. Jest to z gruntu błędne, ponieważ outsourcing to przekazywanie zwykłych funkcji, a niezależny księgowy wykonuje głównie zadania okazjonalne.
Rodzaje outsourcingu księgowego
W sumie istnieją cztery główne rodzaje outsourcingu kadrowego
• Doradztwo księgowe jest najprostszym z nich, najczęściej stosowanym w przypadku konieczności monitorowania działalności etatowych księgowych. Dodatkowo z usług doradcy zewnętrznego można skorzystać, gdy księgowość i audyt procedury księgowej ma określoną specyfikę, np. prowadzenie operacji z firmą zagraniczną. Ale nawet jeśli działalność księgowa firmy nie budzi wątpliwości, okresowe konsultacje z doświadczonymi specjalistami mogą być bardzo przydatne, zwłaszcza w zakresie przepisów podatkowych, które ciągle się zmieniają.
Outsourcing selektywny. Rozumie się przez to zlecanie na zewnątrz pewnych funkcji księgowych: naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie raportów statystycznych, składanie deklaracji podatkowych. W tym zakresie szereg współzależnych funkcji jest wykonywanych przez firmę niezależnie. Powodem częściowego outsourcingu księgowości jest chęć kierownika lub właściciela do zachowania kontroli nad procesami księgowymi. Z usług outsourcingu częściowego korzystają również firmy, które chcą odciążyć swoich pracowników od rutynowej pracy w przypadku dużej liczby tego samego typu operacji lub planują redukcję kadry księgowej.
Pełny outsourcing to pełna obsługa księgowa firmy przez zewnętrzną organizację. Wybierając ten typ, organizacja może obejść się bez księgowości w pełnym wymiarze godzin, ponieważ jej funkcje przejmie firma outsourcingowa.
Rachunkowość jako główny księgowy z prawem do podpisywania dokumentów księgowych i podatkowych. W razie potrzeby firma klienta może całkowicie przenieść prawo do podpisu na przedstawiciela firmy - outsourcera, oszczędzając sobie czasu na pracę z dokumentami. Wadą takiej decyzji jest całkowity brak kontroli nad działaniami outsourcera.
Wysoka jakość wykonania zadań zależy od wybranej firmy partnerskiej, która oferuje usługi outsourcingu personalnego w Polsce. Dlatego temu krokowi należy poświęcić maksymalną uwagę. W tym przypadku efektywność działu księgowości i firmy osiągnie nowy poziom.
PL
UA
EN
CZ
RU
Komentarze
Brak komentarzy