Zawartość
Czym jest outstaffing i główne cechy
Strona prawna
Podatki
Czym jest outstaffing i główne cechy
Za granicą zjawisko outstaffingu personelu (z angielskiego outstaffing - usuwanie personelu poza regularnym zespołem) od dawna cieszy się dużą popularnością. Wiele firm na Zachodzie, w tym największe, preferuje ten schemat interakcji z personelem.
Znaczenie outstaffingu personalnego jest proste: firma (z reguły duża), chcąc skupić się na głównej działalności i nie rozpraszać się różnymi problemami HR, zawiera umowę z agencją pracy, która zapewnia personel. Ta ostatnia jest prawnie ich pracodawcą i rozwiązuje wszelkie kwestie związane z selekcją, wynagrodzeniem i rejestracją podwładnych. Prowadzi również całą dokumentację (księgową i kadrową)).
Jednocześnie pracownicy pracują w pełnym wymiarze czasu pracy w firmie klienta, ale są zatrudnieni przez firmę-dostawcę. Mediator przejmuje funkcje wypłaty wynagrodzeń, płatności podatków, wdrażania prawa pracy (rekrutacja, zwolnienia chorobowe, zwolnienia itp.). Jednocześnie cały swój czas pracy pracownicy zaangażowani są w projekty dla firmy klienta. Personel znajduje się również pod bezpośrednim nadzorem swoich menedżerów, co jest jedną z głównych różnic między taką usługą a outsourcingiem.
Ludzie pracują tak samo, jak pracownicy etatowi, pełnoetatowi. Wykonują swoje zwykłe obowiązki, nawet w biurze firmy klienta. Ale bez zbędnych trudności prawnych i ryzyka kosztów. Jeśli pracownik nie jest odpowiedni, outstaffer po prostu zastępuje go za darmo, więc nikogo nie trzeba zwalniać.
Strona prawna
Relacja między outsellerem a firmą klienta, która potrzebuje pracowników, jest sformalizowana poprzez umowę w sprawie zapewnienia personelu.
Wszystkie warunki przyjęcia pracownika pochodzą od klienta. Ustala ich pensje, przydziela kwoty ewentualnych premii i odszkodowań. Zadaniem outstaffera jest znalezienie dobrego personelu, który byłby stale gotowy do rozwiązywania różnorodnych potrzeb klientów.
Ewidencja kadrowa i księgowa dla pracowników jest prowadzona ściśle w granicach lokalnych przepisów. Umowa o pracę zawierana jest pomiędzy firmą outsourcingową a każdym pracownikiem. Może być pilna (tylko na czas trwania umowy o udostępnienie personelu do klienta) lub bezterminowa – jeśli specjalista jest bardzo cenny i zakłada się, że będzie miał stałą pracę.
Podatki
Outstaffing personelu — nie jest to schemat unikania opodatkowania, ale całkowicie legalny mechanizm optymalizacji kosztów firmy. Podatki od pracowników są faktycznie płacone przez osobę, do której należy: organizację, w której pracownik jest zatrudniony (czyli dostawcę outstaffer). Kwota podatków jest po prostu uwzględniona w kosztach ponoszonych przez firmę klienta przy zawieraniu umowy z dostawcą.
Aby takie roszczenia nie powstały, klient musi zawrzeć umowę tylko z doświadczoną i sprawdzoną organizacją, która świadczy usługi nie tylko dla niego, ale także dla szerokiego grona różnych firm.
Dziś, w czasach kryzysu, szczególnie ważna jest baczność we wszystkim. Wiele firm stara się obecnie przetrwać, pozyskując klientów poprzez outstaffing lub leasing pracowników. Jednocześnie nie mają wystarczającego doświadczenia, wsparcia prawnego i znajomości lokalnych przepisów z zakresu administracji kadrami. Wszystko to może prowadzić do przykrych konsekwencji dla klienta.
Dlatego bardzo ważna jest współpraca z rzetelnymi i sprawdzonymi firmami, które potrafią zorganizować wysokiej jakości rekrutacje w Polsce i rozwiązać wszelkie potencjalne problemy. W takim przypadku produktywność firmy i jakość personelu będą znacznie wyższe, co pozwoli osiągnąć poważne wyniki i postęp dla firmy.
Komentarze
Brak komentarzy